Система электронного документооборота FossDoc 6.1

Система предназначена для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности. Система позволит организовать электронный архив документов, упорядочить процессы работы с входящей/исходящей корреспонденцией, поддерживать внутреннюю документацию на предприятии, работать с обращениями граждан и решать другие задачи. Система может быть легко перенастроена для учета специфики работы каждого конкретного предприятия.

Электронный документооборот отличается следующими преимуществами:

* Удобством представления документов и доступа к ним.
В FossDoc любой физически существующий документ, равно как и любая другая информация (например, справочник), представляется пользователю как электронная карточка документа. С помощью карточки можно «присоединить» к данному документу другие документы или файлы. При этом физически документ находится в базе данных на сервере. Реализованы ссылочные связи между документами и связи по типу главный документ - подчиненный документ.

* Эффективной системой контроля исполнения поручений и документов.
Вы всегда будете в курсе текущих дел сотрудников, сможете устанавливать и контролировать сроки исполнения документов и поручений.

* Удобным и гибким механизмом согласования проектов документов.
Система предоставляет удобные средства автоматизации согласования проектов документов сотрудниками предприятия. Поддерживается версионность проектов.

* Интеграцией с популярным офисным программным обеспечением.
Работа с документами FossDoc может выполняться с помощью популярных прикладных программ и офисных приложений (Microsoft Word, Microsoft Excel). Возможно создание документов в формате Word, используя шаблоны документов, а также заполнение их информацией из базы данных сервера документооборота.

* Разграничением доступа пользователей.
В системе существуют гибкие и надежные средства разграничения полномочий и контроля над доступом к документам.

* Мощным поисковым сервисом.
Программа поиска документов поможет Вам задавать условия поиска любой сложности с возможностью просмотра вложенных и связанных документов.

* Доступом к базе данных через Web-интерфейс.
С помощью любого Web-браузера Вы сможете получить доступ к документам и справочникам предприятия. Находясь вне офиса, Вы будете в курсе текущих дел предприятия.

* Поддержкой истории изменения документа.
Работа пользователей с документами может протоколироваться, так что Вы всегда будете в курсе, кто автор тех или иных решений или изменений по интересующему документу.

* Механизмом мгновенных оповещений (Уведомитель).
В Системе реализован механизм мгновенных уведомлений, позволяющий в режиме реального времени информировать Вас о новых, пришедших к Вам документах, и других событиях. Вы можете настроить наиболее подходящий способ уведомления (звуковой сигнал, всплывающее окно, мигание иконки в системном трее).

* Web-сервер.

* Собственный почтовый сервер.
Используя интерефейс формы редактирования пользователя СЭД, Вы можете создавать почтовые ящики на вашем домене либо подключать к учетной записи пользователя существующие почтовые ящики на внешних почтовых серверах (mail.ru, gmail.com и др.).

* Собственный клиент, в т.ч. и для работы с почтой.

* Конструктор новых форм документов. Библиотеки документов.
Теперь вы можете создавать собственные типы документов и библиотеки документов, использовать существующие типы документов для создания новых, экспортировать и импортировать библиотеки без участия программиста. Для доработки системы (добавление новых типов документов, полей в документы) достаточно квалификации опытного пользователя.

* "Видео-конференции"
Модуль "Видео-конференции" - предназначен для интеграции с бесплатным программным обеспечением - сервером OpenMeetings разработки компании Apache и реализует возможность общения пользователей FossDoc в вашей локальной сети или через интернет c использованием веб-камеры и др. устройств.

* Поддержка СУБД MSSQL, SQL Express, Oracle и MySQL.

Поддержка систем: Windows 7, Windows 8, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003.

---